Kartu nama tentulah sangat penting terutama bagi anda yang sedang mengembangkan karir. Kartu nama menjadi representasi sekaligus mencitrakan posisi anda didunia kerja. Jadi, jangan remehkan fungsi kartu nama.

Oleh karena itu ada beberapa tips yang dapat anda lakukan untuk memaksimalkan fungsi kartu nama anda. Dengan langkah-langkah sederhana berikut anda dapat melangkah ke tahapan yang lebih besar dan bermanfaat.

1. Selalu siapkan beberapa lembar kartu nama anda di tiap-tiap tas tangan ataupun tas kerja, dan dompet yang anda gunakan. Minimal 5-7 lembar kartu nama. Dua minggu sekali cek apakah anda perlu menambahkan sisipan kartu nama di masing-masing tempat itu.


2. Miliki tempat, kotak, atau dompet khusus untuk menyimpan kartu nama yang banyak ditawarkan di pasaran dengan desain beragam.


3. Apabila ada pertemuan bisnis, baik yang bersifat formal atau informal, maka sangat penting untuk mempersiapkan kartu nama anda


4. Waktu yang tepat untuk memberikan kartu nama pada relasi bisnis adalah saat awal pertemuan, tidak pada saat di tengah-tengah meeting, ataupun saat sedang menikmati hidangan makanan.


5. Saat menyodorkan kartu nama, lakukan dengan cara memegang kedua ujung bawah kartu nama, dangan kedua tangan anda, dalam posisi kartu nama tersebut bisa langsung terbaca oleh pihak penerima. Sementara itu ketika kartu nama dari pihak lain Anda terima, jangan langsung menyimpannya, melainkan pastikan anda membaca namanya, jabatannya, dan juga tunjukkan anda menghargai kartu tersebut sama seperti mereka menghargai kartu nama yang anda berikan padanya.


6. Jika pertemuan dilakukan di meja meeting formal, maka meletakkan kartu nama pemberian pihak lain tepat di bagian depan meja anda merupakan cara yang tepat agar anda bisa langsung sewaktu-waktu menyebut nama dan posisi lawan bisnis anda tersebut secara tepat.


7. Di luar meeting bisnis, misalnya saja dalam suatu kesempatan bertemu dengan bekas teman kerja, teman kuliah, dan berbagai kenalan lama, anda juga bisa saling bertukar kartu nama. Sebuah cara memperluas relasi bisnis dengan cara sederhana dan tidak membutuhkan biaya besar.